І дітям, і дорослим здебільшого аж надто знайоме відчуття, що часу не вистачає. На важливі справи чи на маленькі життєві радощі, на спілкування з родиною або з друзями, на подорожі чи на навчання… Ми відкладаємо одні справи заради інших, відчуваємо себе білкою в колесі, яка не може ані збільшити швидкість, ані вистрибнути з того колеса…
Що ж робити? Як знайти час для всього, що потрібно й бажається? Звісно ж, розібратися в тому, що таке тайм-менеджент і навчитися застосовувати отримані знання в реальному житті.
Ефективний тайм-менеджмент
Вище ми вже згадували про те, що нестача часу знайома всім, незалежно від віку. Хіба що зовсім маленькі діти цього не відчувають. А от підлітки та юнацтво добре знають, що таке постійний поспіх та відчуття марно втрачених годин, особливо в період підготовки до ЗНО.
Розберімося спершу, що це взагалі таке. Термін «тайм-менеджмент» можна перекласти буквально як «управління часом». Власне, це правильна організація свого часу для підвищення ефективності будь-якої свідомої діяльності, від домашніх справ до бізнесу. Це вміння встигати все, не кваплячись та не нервуючи.
Звісно, тайм-менеджмент для старшокласників відрізняється від нього ж, але у великому бізнесі чи на підприємстві. Але основні принципи лишаються тими ж самими:
- аналізуй майбутню діяльність, виокремлюй бажання та потреби;
- став цілі, великі та малі, та визначай їх значущість;
- складай графік майбутніх дій, вчися розподіляти їх рівномірно, без перевантаження та «порожніх» днів чи навіть годин;
- реалізуй заплановане поступово та наполегливо, стеж за тим, як саме виконується графік. При наявності порушень знов «вмикай» аналіз: чому саме ти не встиг чи не зміг зробити певні справи? Переосмислюй план та корегуй його за потреби;
- підбивай підсумки, контролюй досягнення мети.
Тайм-менеджент для школярів має певні особистості. Так, неможливо будувати плани на основі лише власних бажань та потреб. Слід враховувати об’єктивні фактори, як-от школа, домашні обов’язки, тренування та інше. Яким би нераціональним не видавалося «молодому генію» перебування на уроках, від нього нікуди не дітися. Так саме необхідними є допомога батькам, прогулянки на свіжому повітрі, візити до старших родичів та інше. Ці чинники необхідно включати до плану як такі собі «константи». А от «змінні», тобто час, що витрачається на додаткові заняття, ігри, спілкування в соціальних мережах, проведення часу з друзями тощо, можна й потрібно корегувати.
Основні техніки тайм-менеджменту
До основних технік або методик тайм-менеджменту відносять такі, як матриця Ейзенхауера, хронометраж, метод Парето (або закон 80:20), самоменеджент та інші.
Більшість із них дозволяє правильно розставити пріоритети. Але перш ніж зробити це, важливо з’ясувати граничні умови:
- встановлення мети діяльності. Для старшокласників це здебільшого підготовка до складання випускних та вступних випробувань;
- визначення паралельних завдань, які мають допомогти в досягненні основної мети. Наприклад, тренування та прогулянки на свіжому повітрі, що підвищують працездатність та покращують здоров’я;
- фіксування обов’язкових справ, які не можна відмінити чи відкласти. Наприклад, гуляти з собакою треба в будь-яку погоду чи при будь-яких умовах. Її не можна «залишити на завтра». Так само треба їсти та спати кожного дня;
- пошук відволікаючих факторів, які знижують ефективність та збільшують часові витрати;
- знайти «точку відліку» та «дедлайн», тобто термін, до якого всі етапи плану мають бути виконані.
Методики тайм-менеджменту допомагають на основі цих граничних умов визначити пріоритети.
Приклад
На початку навчального року випускник має такі цілі, як успішне завершення навчання, підготовка до НМТ, пошук вишу для вступу, підтримання свого рівня фізичного розвитку та здоров’я загалом, допомога батькам у домашніх справах. Пріоритетом може стати «підтягування» шкільної програми, якщо з цим є проблеми. Одночасно йде підготовка до випробувань. Тоді підтримання фізичного стану на задовільному рівні є супутною метою, а домашні справи можуть бути зовсім скасовані (чи їх обсяг значно зменшений).
Якщо підліток має проблеми зі здоров’ям, найважливішими стають турботи по його покращенню. Адже вступити до вишу можна й наступного року, а лікуватися треба терміново. Підготовка до випробувань лишається в плані, але їй приділяється менше уваги.
У разі необхідності отримати високі результати спортивних досягнень часто йдуть нанівець і підготовка до вдалого завершення школи, і домашні справи, і деколи навіть здоров’я. Але такі пріоритети часто виявляються хибними.
Зрозуміло, що встигнути абсолютно все неможливо. Але ті, хто навчився правильно організовувати свій час, планувати свій день, досягають більшого успіху.
При визначенні пріоритетів варто також брати до уваги те, які завдання є не тільки найбільш важливими, а й найбільш складними (чи неприємними). Тут варто згадати принцип Парето в тайм-менеджменті: 80 % задач потребують для виконання 20 % часу, а інші 80 % часу потрібні для виконання останніх 20 відсотків завдань. Повертаючись до навчання, можна навести такий приклад: якщо найскладнішим для учня є виконання завдання з фізики, краще почати саме з нього та витратити ті самі 80% часу. Інші завдання, хоч їх значно більше, візьмуть лише 20%.
Помилка: Contact form не знайдена.
Практичні поради з тайм-менеджменту: як планувати навчання
Зараз дітям навчатися ще складніше, ніж звичайно, адже війна не закінчилася. Отже, треба брати до уваги непередбачувані обставини та складати розпорядок дня школяра відповідно до вимог часу.
Потрібно виокремити певну кількість годин на:
- базові потреби (сон, їжа, гігієнічні справи тощо);
- основні заняття в школі, онлайн чи офлайн;
- додаткові курси чи спілкування з репетитором (за потреби);
- дорога (якщо до місця навчання треба їхати чи довго йти);
- спорт чи прогулянки;
- домашні справи;
- соціальні заходи, родинні та загальні;
- відпочинок;
- спілкування.
Останні пункти (відпочинок та спілкування) викреслювати з плану не можна, як би не хотілося зайняти час дитини лише корисними (на погляд батьків!) справами. Адже це дозволяє переключитися, розслабитися, змінити напрям діяльності, що значно впливає на результативність роботи.
Не всі підлітки можуть самостійно спланувати свій час та встановити цілі (окрім розповсюдженої ідеї «відчепіться від мене всі терміново»). Отже, їм потрібна допомога, хоча б на початковому етапі. Тож самі або разом з батьками вони повинні встановити:
- кінцеву ціль або цілі;
- термін для їх виконання;
- засоби та шляхи досягнення;
- дії та речі, які допомагають або заважають досягти мети.
На основі цього виконується планування часу на день, тиждень, місяць, рік чи роки. Якщо дитина добре уявляє собі, чого вона хоче, можна піти «від зворотного»: скласти спочатку план на кілька місяців чи тижнів, а потім розбити його на окремі дні. Як то кажуть, великого слона краще їсти маленькими шматочками.
Серед порад батьками старшокласників треба виокремити рекомендацію щодо надання дитині самостійності. Навіть коли вам здається, що ви краще знаєте, що, як і коли вона має робити, дайте їй змогу самій спланувати свій час. Як мінімум, юнак чи дівчина переконаються в тому, що ви маєте рацію, й обійдеться без сварок та скандалів. Як максимум, вони навчаться-таки методам управління часом.
А ось зробити аналіз результатів та пошукати «крадіїв часу» (особливо, коли план не виконується) краще разом. Підлітки не завжди можуть самі зафіксувати, на що саме вони витратили час, навіть не відчувають його плин. Поставте їм «перед носом» годинник, увімкніть таймер, запрограмуйте регулярні нагадування в смартфоні. Добре допомагає хронометраж, тобто складення таблиці, в якій позначаються терміни початку дії, її закінчення та тривалість. Якщо робити все чесно, добре видно, куди ж подівся час…
Розробіть детальні плани на день, тиждень, місяць, запишіть їх, повісьте на видне місце та не забувайте про виконання та контроль! Підсумовуйте свою діяльність кожного вечора, наприкінці кожного тижня та місяця. Аналізуйте причини невиконання окремих пунктів, помічайте для себе дії, які стали причиною невдач. Корегуйте свої плани відповідно до помічених недоліків та/або позбавляйтеся «крадіїв часу».
Додатки для тайм-менеджменту (Any.do, Todoist, Microsoft To-Do, Google Calendar, TickTick та інші) допоможуть затвердити правила керування часом та навчитися все встигати.
Допомога від ЗНО Грант
Успішність наших викладачів та курсів ЗНО/НМТ в Києві та інших великих містах України є наслідком, насамперед, застосування сучасних методів управління часу та менеджменту продуктивності.
Разом з нами ви не тільки остаточно опануєте шкільну програму, щоб успішно скласти НМТ чи ЗНО, а й навчитеся організовувати свій робочий час, усе встигати під час онлайн-навчання.
Хоча війна ще продовжується, хоча обстріли змушують кидати всі справи та шукати сховища, хоча майбутнє непевне, ми чекаємо вас, щоб створити майбутнє разом з вами!
Приходьте на безоплатний пробний урок і дізнайтеся, як проходить підготовка до ЗНО онлайн і офлайн. Зателефонуйте просто сьогодні, щоб записатись! Це буде ваш перший крок на шляху до впевненого керування своїм часом та долею!
https://lubok.club/sec3/risunki/chasy/print:page,1,19158-risunki-chelovek-s-chasami-38-foto.html
https://workspace.google.com/blog/product-announcements/enabling-hybrid-work-with-google-workspace
https://www.tuexpertoapps.com/tag/google/
https://support.microsoft.com/it-it/todo
https://www.macstories.net/search/todoist/
https://www.notion.so/
https://edumentors.co.uk/blog/evernote-review-pros-cons-prices-and-use-cases/
https://trello.com/it
https://www.capterra.com.ar/software/79091/toggl
